Naar de inhoud

E-commerce en retail

Klantenservice die online shoppers laat terugkomen

Een meertalig klantervaringsteam voor vragen over bestellingen, after-sales, retouren en klantenbinding — in het Nederlands, Frans en Engels.

Plan een strategiegesprek
Op afstand werken vanuit een café

De uitdaging

Elke onbeantwoorde vraag is een verlaten winkelmandje of een klant die maar één keer koopt.

Klantervaringsspecialist helpt een klant via laptop

Waarom klantervaring de groei van e-commerce bepaalt

Shoppers verwachten snelle, vriendelijke antwoorden in hun eigen taal, voor en na hun aankoop. Is de service traag of alleen in het Engels, dan daalt de verkoop in Vlaanderen, Wallonië, Frankrijk en Québec, en worden retouren slechte reviews. Ons klantervaringsteam beheert je mailbox, chat en telefoon in jouw tone of voice, lost problemen op in je tools en spot de klanten die je kunt terugwinnen.

Wat groei afremt

Wat webshops meestal afremt

  • Solden, feestdagen en lanceringen vermenigvuldigen het aantal tickets van de ene dag op de andere. We schalen het team mee met je kalender.

  • Shoppers in België, Nederland, Frankrijk en Québec kopen meer als ze in hun eigen taal geholpen worden.

  • Duidelijke, snelle after-sales maakt van een probleem een reden om terug te komen.

  • Opvolging na levering, terugwincampagnes en aandacht voor je beste klanten verhogen het aantal herhaalaankopen.

ConnectConvertConquer

Wie we bereiken

Wat ons team doet voor webshops en retailers

Vragen voor de aankoop, bestelstatus en leveringsproblemen, retouren en omruilingen, garantie en after-sales, en contact met inactieve of waardevolle klanten.

We werken in je helpdesk en e-commerceplatform — zoals Zendesk, Gorgias of Shopify — en volgen de AVG voor klantgegevens.

Onze aanpak

Zo zetten we je klantervaringsteam op

Startupteam aan het brainstormen

01

Jouw toon en regels

We leren je merktoon, retourbeleid en assortiment kennen en schrijven samen met jou de antwoordbibliotheek.

Team in een videovergadering

02

Kanalen en uren

E-mail, chat en telefoon op de uren dat je klanten shoppen — ook 's avonds en in het weekend als dat nodig is.

Sales development representative aan het werk

03

Dagelijkse service

Tickets snel beantwoord, problemen opgelost in je tools en alleen doorgegeven aan je team als het nodig is.

Analysegrafieken op een laptopscherm

04

Klantenbinding en rapportering

Opvolg- en terugwincampagnes, en wekelijkse rapporten over volumes, reactietijden en klanttevredenheid.

Passende diensten

De diensten die webshops en retailers het meest gebruiken

FAQ

Vragen die we vaak krijgen

  • Ja. We plannen extra medewerkers voor je pieken, leiden ze op in je producten en schalen daarna weer af.

  • Nederlands, Frans (ook Belgisch en Québecs Frans) en Engels, zodat je met één team kunt verkopen in België, Nederland, Frankrijk en Canada.

  • Ja. We werken in je helpdesk en bestelsystemen, zodat elk gesprek in je historiek blijft en je team volledig zicht houdt.

  • Ja. Naast de service voeren we terugwin- en upsellcampagnes via telefoon en e-mail voor klanten die al een tijd niet bestelden.

Klaar om te groeien?

Vul uw pipeline met gekwalificeerde salesafspraken